|
اداره امور اداری: |
|
شرح وظایف |
|
_پیش بینی و براورد نیروی انسانی مورد نیاز و برآورد تجهیزات و لوازم و ابزار لازم در سطح قسمت های تحت سرپرستی _نظارت بر حسن اجرای قوانین ،آیین نامه ها،بخشنامه ها،دستور العمل ها _اقدام در مورد مکاتبات واحد محل خدمتی با مراجع و سایر موسسات و همچنین حضور در مراجع و محاکم اداری و قضایی به عنوان نماینده واحد محل خدمتی در حدود اختیارات تفویضی _نظارت بر ارزشیابی و عملکرد کارکنان تحت سرپرستی به منظور بهبود کیفیت خدمات آنان _تهیه گزارش از مشکلات ،پیشرفتها و فعالیتها جهت سرپرست مربوطه _برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی بین بخشی در سایر قسمت های واحد خدمتی _ارتقاء سطح معلومات اداری از طریق طی دوره های آموزشی شغلی و برنامه های نرم افزاری _نظارت بر فعالیتها و عملکرد طبقات شغلی زیر دستدر جهت اطمینان از صحت عملکرد آنان _پیش بینی و پیشنهاد لوازم و تجهیزات پرسنلی مورد نیاز در واحد محل خدمت و پیگیری لازم برای تامین و رفع موانع احتمالی احتیاجات مربوطه _انجام امور برنامه ریزی و سرپرستی واحد کارگزینی و نظارت بر عملکرد کارکنان تحت سرپرستی _تهیه گزارش از مشکلات ،پیشترفتها و فعالیت ها جهت سرپرست مربوطه _کسب دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه _انجام امور مربوط به تعاون و رفاه کارمندان _تهیه پیش نویس مکاتبات اداری واستخدام احکام حقوقی و انتقال و ماموریت و انواع مرخصی ها _مرتب نمودن اطلاعات و آمار جمع آوری شده وانتقال آنها به پرونده های مربوطه _تهیه پیش نویس خلاصه پرونده استخدامی و صورت برداری از اوراق طبق دستور مقام مافوق در حد مطالب معین _افزایش مهارتهای شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی و باز آموزی مربوطه _تهیه گزارش از مشکلات،پیشترفت ها و فعالیت ها جهت سرپرست مربوطه |
|
واحد دبیرخانه: |
|
شرح وظایف |
|
دریافت و تحویل کلیه نامه های اداری ثبت نامه های وارده وصادره تحویل نامه های مختلف به اپراتور اجرای اتوماسیون اداری |
|
اداره امور حسابداری: |
|
شرح وظایف |
|
انجام امور مربوط به کلیه پرداخت های پرسنلی همچنین حق التدرس استادان خرید اقلام مصرفی و ملزومات و وسائل و تجهیزات آموزشی و کمک آموزشی مورد نیاز دانشکده حفظ و نگهداری اموال دانشکده نگه داری وذخیره سازی کلیه وسایل و اقلام مصرفی و غیر مصرفی |
|
مدیریت امور عمومی: |
|
شرح وظایف |
|
واحد نقلیه نقل و انتقال کارکنان و استادان بر مبنای ماموریت های اداری نقل وانتقال مربیان کارآموزی
واحد تاسیسات تعمیر و نگهداری کلیه وسایل و تاسیسات دانشکده
واحد خدماتی نظافت کلی و تمیز کاری دانشکده |