به گزارش روابط عمومی دانشکده پیراپزشکی دانشگاه علوم پزشکی تهران، به همت معاونت اداری و مالی، جلسه آموزش اتوماسیون اداری ویژه اعضای هیئت علمی و کارکنان روز چهارشنبه ۱۶ مهر ۱۴۰۴ در مرکز رایانه دانشکده برگزار شد.

این برنامه با هدف ارتقای مهارت کاربران در استفاده از سامانه مکاتبات الکترونیکی و به‌منظور تسهیل، تسریع و دقت بیشتر در انجام امور اداری برگزار گردید.

در این جلسه آموزشی، خانم ترکمانی، رئیس اداره امور اداری، ضمن تأکید بر نقش فناوری در بهبود فرآیندهای سازمانی، به معرفی ساختار سامانه، نحوه ورود و مدیریت کارتابل، ثبت و ارسال نامه‌ها، ارجاع، پیگیری و آرشیو اسناد پرداخت.

وی همچنین بر اهمیت دقت در ثبت اطلاعات، رعایت اصول امنیت اطلاعات و استفاده صحیح از قابلیت‌های سامانه در جهت افزایش کارایی و نظم اداری تأکید کرد.

این کارگاه آموزشی در دو نوبت مجزا برای کارکنان و اعضای هیئت علمی برگزار شد و فضای تعاملی و پرسش و پاسخ جلسه، موجب تبادل تجربه و رفع چالش‌های کاربران در کار با سامانه شد.